13.3 让 AI 利用沉淀的文档

将知识沉淀为文档后，需要让 AI 能够利用这些文档，才能真正发挥价值。

上传文档到 Claude Code 知识库#

上传的方法#

单个上传：逐个上传文档
批量上传：批量上传多个文档
文件夹上传：上传整个文件夹
定期更新：定期更新文档

上传的步骤#

步骤 1：准备文档

整理好要上传的文档
确保文档格式正确
检查文档内容完整

步骤 2：打开 Claude Code

启动 Claude Code
打开文件浏览区

步骤 3：上传文档

点击上传文件按钮
选择要上传的文档
确认上传成功

步骤 4：验证上传

检查文档是否上传成功
验证文档内容是否完整
测试文档是否可访问

上传示例#

文档列表：

产品文案生成指南.md
会议纪要生成指南.md
数据分析指南.md
周报生成指南.md

上传步骤：

打开 Claude Code
点击上传文件按钮
选择所有文档
确认上传成功

配置 AI 访问文档的权限#

权限配置的原则#

安全性：确保文档安全
可访问性：确保 AI 可以访问
灵活性：支持灵活配置
可管理性：便于管理权限

权限配置的方法#

方法 1：全局配置

配置所有文档的访问权限
适用于公开文档

方法 2：分类配置

按分类配置访问权限
适用于不同类型的文档

方法 3：单独配置

单独配置每个文档的访问权限
适用于敏感文档

权限配置示例#

配置 1：全局配置


bash
权限设置：
- AI 可以访问所有文档
- AI 可以读取文档内容
- AI 可以基于文档生成内容

配置 2：分类配置


bash
公开文档：
- AI 可以访问
- AI 可以读取
- AI 可以生成内容

内部文档：
- AI 可以访问
- AI 可以读取
- AI 可以生成内容（需要授权）

敏感文档：
- AI 不能访问
- 或需要特殊授权

测试 AI 从文档中获取经验的效果#

测试的方法#

功能测试：测试 AI 是否能访问文档
准确性测试：测试 AI 是否能准确理解文档
应用测试：测试 AI 是否能应用文档知识
效率测试：测试 AI 的响应速度

测试示例#

测试 1：功能测试 问题：请帮我生成产品文案期望：AI 能够检索到产品文案生成指南，并基于指南生成文案结果：✓ 成功

测试 2：准确性测试 问题：请根据产品文案生成指南，为智能手表生成文案期望：AI 能够准确理解指南要求，生成符合要求的文案结果：✓ 成功

测试 3：应用测试 问题：请帮我生成会议纪要期望：AI 能够应用会议纪要生成指南，生成高质量的会议纪要结果：✓ 成功

测试 4：效率测试 问题：请帮我生成周报期望：AI 能够快速检索到周报生成指南，快速生成周报结果：✓ 成功，响应时间 5 秒

优化文档结构，提高 AI 检索效率#

优化的原则#

结构清晰：文档结构要清晰
层次分明：文档层次要分明
关键词明确：关键词要明确
索引完善：索引要完善

优化的方法#

方法 1：优化文档结构

使用清晰的标题
使用合理的层次
使用明确的分类

方法 2：添加关键词

在文档开头添加关键词
在重要部分添加关键词
在案例中添加关键词

方法 3：建立索引

建立文档索引
建立关键词索引
建立案例索引

优化示例#

优化前：


bash
# 产品文案

如何生成产品文案...

## 步骤
1. 准备信息
2. 生成文案
3. 审核文案

优化后：


bash
# 产品文案生成指南

## 关键词
产品文案、文案生成、文案模板、文案要求

## 文案类型
1. 产品描述
2. 广告文案
3. 社交媒体内容
4. 邮件内容

## 文案要素
1. 产品名称
2. 主要特点
3. 目标用户
4. 文案风格
5. 字数要求

## 文案要求
1. 突出产品核心卖点
2. 语言生动有趣
3. 符合目标用户需求
4. 包含行动号召

## 操作步骤
### 步骤 1：准备产品信息
[详细说明]

### 步骤 2：使用提示词模板
[详细说明]

### 步骤 3：生成文案
[详细说明]

### 步骤 4：人工审核
[详细说明]

## 案例示例
### 案例 1：智能手表文案
[详细案例]

### 案例 2：无线耳机文案
[详细案例]

## 最佳实践
1. 提示词要具体明确
2. 要明确目标用户
3. 要明确风格要求
4. 要包含行动号召
5. 要迭代优化提示词

案例示例#

案例：建立并使用知识库#

需求：建立产品文案知识库，让 AI 能够基于知识库生成文案

实施步骤：

步骤 1：整理知识

收集产品文案生成经验
整理文案类型和要求
总结最佳实践

步骤 2：编写文档

编写产品文案生成指南
包含详细的操作步骤
包含丰富的案例示例